Dans beaucoup de PME, le planning tient dans un tableur partagé, ou sur un tableau blanc photographié chaque lundi. Tant que l'équipe est petite, ça passe. Dès qu'il faut gérer des absences, des remplacements, des compétences ou plusieurs sites, le fichier devient un casse-tête quotidien.
Ce que coûte un planning dans un tableur
- Une absence n'est pas reportée, et un poste reste vide.
- Le planning change, mais l'équipe a encore l'ancienne version.
- Personne ne voit qu'un salarié enchaîne sans ses 11 heures de repos.
- Les heures réelles ne remontent jamais jusqu'à la paie.
Ce que fait un planning sur-mesure
- Le planning se construit en glisser-déposer, selon vos règles.
- Les congés validés s'y reportent tout seuls.
- Une alerte signale un créneau vide ou un repos non respecté.
- Chacun consulte son planning sur son téléphone, toujours à jour.
- Les heures réalisées partent vers la paie, sans ressaisie.
Le Code du travail impose un repos quotidien de 11 heures consécutives et un repos hebdomadaire de 35 heures. Un planning sur-mesure peut vérifier ces règles à votre place, au moment où vous construisez la semaine.
Planning Excel
- Un fichier, plusieurs versions
- Des absences oubliées
- Des règles vérifiées de tête
- Les heures ressaisies pour la paie
Planning sur-mesure
- Une seule version, en direct
- Les congés reportés seuls
- Des alertes automatiques
- L'export de paie en un clic
- Jour 0L'appel
Vos équipes, vos règles, votre fichier.
- 72 hLe prototype
Votre vraie semaine, cliquable.
- Semaines 1 à 3La mise en service
Équipe formée, ancien fichier archivé.
Le planning se marie naturellement avec la gestion des congés : les absences validées s'y affichent d'elles-mêmes. Pour les équipes sur le terrain, voyez aussi la GMAO légère, qui planifie les interventions.
