Excel n'est pas le problème. Le problème, c'est le fichier unique, partagé, sur lequel repose un process critique : les devis, le planning, les commandes, la conformité. Plus il grandit, plus il devient fragile, et plus il coûte, sans jamais apparaître sur une facture.
Les 7 signes qui ne trompent pas
- Le nom du fichier contient « FINAL », « v3 » ou « (2) ».
- Une seule personne comprend vraiment les formules.
- On vous demande chaque semaine : « tu as la dernière version ? »
- Les mêmes informations sont saisies deux fois, à deux endroits.
- Un #REF! ou un #N/A a déjà coûté un devis, une facture ou une échéance.
- Le fichier rame, ou plante quand vous êtes plusieurs dedans.
- Personne ne sait qui a modifié quoi, ni quand.
Trois signes sur sept ? Votre fichier vous coûte déjà du temps, des erreurs et parfois des ventes. Quatre ou plus : il est temps de chiffrer la perte.
Combien vous coûte votre fichier ?
Le coût caché de votre fichier
Ce que votre fichier vous coûte chaque année
12 880 €
Un outil à 3 500 € HT (puis 199 € par mois) serait rentabilisé en 5 mois.
Réserver un appel gratuitLe calcul est volontairement prudent : le temps perdu chaque semaine (doubles saisies, recherches, corrections), multiplié par le nombre de personnes et par leur coût horaire. Il ne compte ni les erreurs envoyées à un client, ni les ventes qui dorment. C'est le minimum de ce que vous payez déjà.
Par quoi le remplacer
Excel partagé
- Une version par personne
- Des formules que personne n'ose toucher
- Aucune trace des modifications
- Des données personnelles ouvertes à tous
Logiciel métier
- Une seule version, en direct
- Des règles et des contrôles de saisie
- L'historique de chaque modification
- Des accès par rôle
Un logiciel métier reprend exactement ce que fait votre fichier, sans ses défauts. Remplacer Excel par un logiciel métier détaille la méthode, et le prix d'un logiciel sur-mesure donne les budgets réels. Pour voir le résultat avant de payer, il y a le prototype en 72 h.
