Une demande par e-mail, une validation à l'oral, une ligne dans le fichier partagé quand quelqu'un y pense : la gestion des congés repose souvent sur la bonne volonté. Jusqu'au jour où deux personnes clés sont absentes en même temps, ou qu'un solde est contesté.
Les signes qu'il est temps de changer
- Les soldes ne sont jamais à jour, et chacun tient son propre décompte.
- Les validations se perdent dans les e-mails.
- Personne n'a la vue d'ensemble de l'équipe sur le mois.
- Le fichier casse dès que quelqu'un trie une colonne.
Ce que fait l'outil
- Chaque salarié demande en deux clics, depuis son téléphone.
- Le responsable valide ou refuse, avec un motif.
- Les soldes se calculent seuls, selon vos règles.
- Le calendrier de l'équipe signale les conflits avant validation.
- L'export pour la paie est prêt à la fin du mois.
Fichier partagé
- Des soldes recalculés à la main
- Des validations par e-mail
- Des conflits découverts trop tard
- Aucun historique
Outil de congés
- Des soldes à jour en temps réel
- Une validation en un clic
- Des conflits signalés avant
- Un historique complet
Les données des salariés sont des données personnelles : l'outil applique des droits par rôle, garde l'historique et respecte les durées de conservation, comme le veut le RGPD dès la conception.
Budget et délai
C'est l'exemple type du forfait Essentiel (1 500 € HT) : environ une semaine, reprise de votre fichier comprise. D'autres outils RH (entretiens, notes de frais, arrivées et départs) sont dans le catalogue, et le principe vaut pour tout fichier Excel devenu critique.
Apportez votre fichier de congés à l'appel de 30 minutes : vous retrouverez vos vraies données dans le prototype.
