Un bon tableau de bord ne montre pas tout : il montre ce qui change vos décisions de la semaine. Pour une PME, huit indicateurs couvrent l'essentiel.
Les 8 indicateurs qui comptent
- Le chiffre d'affaires facturé, comparé au même mois de l'an dernier.
- Le carnet de commandes : ce qui est signé mais pas encore facturé.
- Les devis en cours, en montant et en ancienneté.
- Le taux de signature des devis : votre efficacité commerciale.
- Le délai de paiement des clients : combien de jours pour être payé.
- La trésorerie prévisionnelle à 30, 60 et 90 jours.
- La marge par affaire, pas seulement globale.
- La charge des équipes : qui est saturé, qui peut prendre plus.
Le vrai problème : d'où viennent les chiffres
Ces indicateurs existent déjà, éparpillés dans vos devis, votre facturation et vos plannings. Le tableau de bord échoue quand il faut les recopier à la main : il devient une corvée mensuelle, toujours en retard.
Tableau de bord manuel
- Une journée par mois à recoller
- Des chiffres déjà périmés
- Des formules qui cassent
- Personne n'y croit vraiment
Tableau de bord automatisé
- À jour chaque lundi matin
- Calculé depuis vos outils
- Les mêmes règles pour tous
- Une alerte quand un seuil est franchi
La solution n'est pas un énième outil de visualisation, mais des outils qui partagent leurs données : le tableau de bord se calcule alors tout seul. C'est aussi la meilleure façon de mesurer la rentabilité de vos outils.
Combien ça coûte
Un tableau de bord relié à vos devis et à votre facturation entre en général dans le forfait Essentiel (1 500 € HT) s'il lit des données déjà structurées, ou dans le Standard s'il faut d'abord remplacer les fichiers qui les produisent.
Dites-nous quels chiffres vous recollez chaque mois : en 30 minutes d'appel, on vous montre comment les obtenir automatiquement.
